Límites de auditoría obligatoria en los Países Bajos

En este artículo, nuestro colaborador en auditoría en Países Bajos, la firma Nijssen & Partners profundiza en los límites de auditoría obligatoria en los Países Bajos. Estos límites son de gran importancia, ya que establecen qué entidades están sujetas a una auditoría obligatoria y cuáles no.

¿Por qué existe la obligación legal de auditar los estados financieros de tu empresa?

Esa es una pregunta que nos hacen a menudo como empresa de contabilidad. La respuesta es sencilla: las partes interesadas de su empresa deben poder confiar en que los estados financieros ofrecen una imagen fiel y fiable de la situación financiera, los recursos financieros y los resultados de la empresa. Por eso existe la obligación legal de auditar los estados financieros anuales de las personas jurídicas.

Por lo tanto, es muy importante comprender cuándo se aplica el requisito de auditoría obligatoria en los Países Bajos y cuándo no, ya que la obligación legal de auditar los estados financieros puede acarrear consecuencias bastante importantes.

¿Cuándo es obligatorio someter los estados financieros a auditoría?

Depende del tamaño de tu empresa. Si tu empresa se considera «mediana» o «grande», estás obligado a someter los estados financieros a auditoría. Esta obligación se aplica a todas las personas jurídicas de los Países Bajos, como asociaciones, cooperativas, sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada y fundaciones.

¿Qué criterios se aplican a esta obligación?

Los criterios se establecen en el título 9, libro 2, del Código Civil, en particular en el artículo 2:396 del Código Civil. A partir del ejercicio 2023, se han aumentado los umbrales de auditoría legal para las cuentas anuales, los informes de gestión y los informes anuales separados. El aumento de los límites de control se basa en una directiva europea y ha sido aplicado por el Gobierno neerlandés. El objetivo es reducir la carga administrativa de las pequeñas y medianas empresas (pymes).

Si tu empresa cumple dos de los tres criterios siguientes durante dos ejercicios consecutivos, estás obligado a someter tus estados financieros a auditoría:

• El valor de los activos según el balance supera los 7 500 000 EUR.
• El volumen de negocios neto del ejercicio financiero supera los 15 000 000 EUR; y
• El número medio de empleados durante el ejercicio financiero es inferior a 50.

Esta evaluación se realiza sobre una base consolidada y de conformidad con los principios comerciales establecidos en las Directrices para la presentación de informes anuales.

Sin embargo, también hay excepciones a estas normas. Por ejemplo, considera la exención de grupo, la denominada «declaración 403 o exención». Esta declaración es emitida por una sociedad matriz para garantizar las deudas de sus filiales. Permite a las filiales evitar la presentación de estados financieros separados ante la Cámara de Comercio, eximiéndolas así del requisito de auditoría obligatoria, ya que sus datos ya están consolidados en los estados financieros de la sociedad matriz.

Además, existe la denominada exención de holding intermedio. En los Países Bajos, una sociedad holding intermedia puede quedar exenta de la obligación de elaborar y posteriormente auditar estados financieros consolidados en determinadas condiciones, tal y como se establece en el artículo 2:408 del Código Civil.

Por otra parte, el uso de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) da lugar automáticamente a una auditoría obligatoria en los Países Bajos, independientemente de que la entidad cumpla realmente los requisitos para una auditoría obligatoria sobre la base de los umbrales aplicables.

¿Quién está autorizado a contratar al contable para auditar los estados financieros?

Esa facultad recae en la propia entidad jurídica, tal y como se estipula en el artículo 2:393 del Código Civil. La junta general, el consejo de supervisión o el consejo de administración de la empresa están autorizados a otorgar este encargo.

Comparación con España

A diferencia de los Países Bajos, donde los umbrales para la auditoría obligatoria son relativamente elevados, España impone esta obligación a niveles significativamente más bajos. De acuerdo con la normativa española, las sociedades deben someterse a auditoría legal si, durante dos ejercicios consecutivos, cumplen al menos dos de los siguientes criterios:

• Activo total superior a 2,85 millones de euros
• Cifra de negocios superior a 5,7 millones de euros
• Número medio de empleados superior a 50

Además, determinadas entidades están sujetas a auditoría con independencia de su tamaño, como aquellas que reciben fondos públicos por importe superior a 600.000 euros o que operan en sectores regulados. Esto implica que, en la práctica, el ámbito de aplicación de la auditoría obligatoria en España es más amplio que en los Países Bajos.

Conclusión

Es fundamental que tu empresa conozca las obligaciones legales relativas a la auditoría de los estados financieros. Las empresas tienen la obligación legal de cumplir todos los requisitos pertinentes del Código Civil neerlandés, entre los que se encuentra el cumplimiento de los requisitos de auditoría obligatoria. El incumplimiento de este requisito puede tener graves consecuencias para la empresa y sus directores.